VIDE GRENIER DU GEEK
21e édition
Dimanche 5 novembre 2023

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Règlement intérieur des exposant·e·s
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1. DATE ET LIEU DE L’EVENEMENT :

L’association AOA Prod organise le dimanche 5 novembre 2023, de 10h à 18h, la 20e édition du Vide Grenier du Geek en partenariat avec la MJC Monplaisir, Lyon 8e.

2. NATURE DE L’EVENEMENT :

L’événement propose un marché d’objets issus de la pop culture ouvert aux particuliers, aux créateurs et professionnels.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration des biens.

3. INSCRIPTIONS :

Les inscriptions se feront uniquement via le formulaire disponible sur le site internet du festival à partir du mardi 10 octobre 2023.

Aucune réservation ne se fera par téléphone, mail, ou sur les réseaux sociaux.

Les inscriptions ne seront prises en compte qu’après réception du dossier complet, à savoir :

• Formulaire sur le site web rempli.
• Règlement par virement ou Paypal avant la date indiquée à l’article 6.
• Photocopie d’une pièce d’identité à l’adresse contact@aoa-prod.com

Un accusé de réception sera envoyé au plus tard une semaine après inscription au formulaire.

Attention : le remplissage du formulaire en ligne ne vaut pas une validation d’inscription définitive (Cf. les articles 5 et 6 du présent règlement).

4. TARIFS ET LOGISTIQUE :

Deux catégories d’exposant·e·s sont exceptionnellement mis en place pour cette édition :

• Ouverture public : 10h-18h.
• Le prix du mètre linéaire est fixé à 12€.
• Les tables et chaises sont à la charge des exposants.
• Le mètre linéaire inclut 1.5m de profondeur.
• Les exposants peuvent apporter leurs propres moyens de protection (nous ne mettons plus à disposition de stands couverts).

5. SELECTION DES STANDS :

Dans une volonté d’offrir au public une plus grande diversité dans les produits proposés à la vente, le festival s’autorise à sélectionner les stands par catégorie d’objets :

Jeux Vidéo & Rétrogaming, Livres et bandes dessinées d’occasion, Comics & Mangas, Jeux de Société,  Figurines & Goodies, DVD & BluRay d’occasion, Créatrices & Créateurs.

6. PLANNING SYNTHETIQUE :

Le planning des inscriptions se déroulera comme suit :

• Mardi 10 octobre 2023 : Ouverture du formulaire d’inscription.
• Dimanche 29 octobre 2023 : Date limite des inscriptions et de l’envoi du règlement de location des stands ou de la possibilité d’annuler sa participation.
• Dimanche 5 novembre 2023 : 20e Vide Grenier du Geek.

7. REMBOURSEMENT :

Aucun remboursement ne pourra être envisagé en cas d’intempéries ou d’absence non prévenue.

En cas de désistement, il est possible d’être remboursé à condition d’avoir informé les organisateurs jusqu’à deux semaines avant événement.

8. CATEGORIES D’OBJETS :

Les exposants s’engagent à ne pas proposer à la vente des articles non conformes aux règles : Armes, Animaux, Produits inflammables présentant un danger ou pouvant entraver la progression des secours.

9. REGLES DE CONDUITE :

Les exposants s’engagent à respecter les emplacements et horaires d’arrivée donnés par les organisateurs.

Les organisateurs auront toute autorité pour exclure tout exposant qui troublerait le bon déroulement de la manifestation sans avoir à en exposer le motif et sans qu’il puisse être réclamé d’indemnités ou de remboursement.

Il est formellement interdit de commencer la vente et l’achat avant l’ouverture officielle au public, ainsi que de revendre des biens achetés le jour même sur d’autres stands, sous peine de sanctions ou amendes.

Les exposants s’engagent à rendre un emplacement propre à la fin de la journée.

10. ACCEPTATION DU REGLEMENT :

La participation implique l’acceptation entière de ce règlement54