TOUTE LA PROGRAMMATION ‘RELOADED’ RENSEIGNÉE AU JOUR LE JOUR SUR : LA PAGE PROGRAMMATION
Nous avons appris ce lundi 16 mai que le lieu qui devait héberger la Geek Week 2.0 ne pourra pas nous accueillir, malgré toute l’énergie, la préparation et les ressources que tous les membres de l’association AOA Production et ses partenaires ont investi depuis un an et demi. La programmation s’allège donc mais reste présente sur Lyon du 23 au 29 mai avant de revenir dans sa version complète en octobre prochain.
La Geek Week 2.0 avait élu domicile au sein du Blogg, un nouveau café-restaurant qui s’est installé dans le 7e arrondissement. De lourds travaux sur plusieurs mois ont été nécessaires pour transformer cet ancien hangar en lieu de soirée, et nous avons suivi de près la finalisation des travaux.
Le seul facteur qui pouvait menacer l’ouverture du lieu était l’avis de la commission de sécurité des ERP pour se voir attribuer l’autorisation d’ouverture. C’est une démarche qui incombe au lieu sur lequel nous n’avons aucune emprise. Nous n’avions pas d’autre choix que de faire confiance à notre partenaire.
Nous venons d’apprendre que la commission ne pourra pas faire sa visite avant le 23 mai, et donc ne délivrera cette autorisation d’ouverture. Nous avons envisagé toutes les autres actions possibles légalement pour ouvrir le lieu exceptionnellement, mais aucune ne pourra aboutir dans les temps. Nous sommes donc dans l’obligation d’annuler partiellement la programmation prévue et de déplacer les évènements qui peuvent être hébergés dans d’autres lieux.
La Geek Week 2.0 est une manifestation très exigeante à accueillir, elle nécessite un lieu assez grand et disponible pendant toute une semaine. Nous avons mis pratiquement un an et demi à trouver un lieu idéal et nous devons aujourd’hui tenter de trouver d’autres solutions en une semaine.
La sem
aine du Geek prend donc un autre chemin. Au lendemain de cette annonce, et grâce au concours de partenaires et amis de l’association, l’événement a déjà sauvé quatre points majeurs de son cahier des charges sur les sept que compte la Geek Week.
C’est donc une version allégée qui sera certes présentée la semaine prochaine, mais aussi un moyen pour AOA Production de ne pas laisser le travail de ces derniers mois sans suite pour cette fin de saison. La version complète de l’événement devrait faire ensuite son retour pour la mi-octobre prochain.
Restez connectez sur le site internet et le Tweeter de la Geek Week, nous publierons au fur et à mesure les nouveaux lieux et les évènements que nous pourrons maintenir ! Une carte des lieux sera mise en ligne en milieu de semaine pour s’y retrouver !
Enfin, nous présentons nos plus sincères excuses aux partenaires et aux acteurs que nous sommes obligés de déprogrammer par la force des choses, ainsi qu’à tous nos supporters pour cette situation.
Merci pour votre soutien !
L’équipe AOA Production, pour la Geek Week 2011.
Le site de la Geek Week : www.aoa-prod.com/geek-week-2011
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